• 信息請求必須以書面形式提出； 
• 請求需要包含有關所請求的足夠描述和詳細的信息，以便使政府機構能準確識別和解決所請求的信息； 
• 請求必須向公共信息官員或首席行政官提出； 
• 可以通過以下方式提交請求：

普通郵件：

Harris County Elections Administrator Office
P.O. Box 1148Houston, TX 77251-1148
收件人：Public Information
電子郵件：[email protected]

親自： 

1001 Preston, 4th Floor
Houston, TX 77002 

點擊此處獲取公共信息請求表。 （請參閱隨附的最新表格。有關更多信息，請致電 713.274.9557。 

**請不要在任何其他選務管理員辦公室信件中囊括公共信息法/公開記錄請求。

公共信息法請求可能會產生費用。如果費用超過 40 美元， 在進行前 Harris 縣行政書記官辦公室選舉部將提供請求者估計費用的明細報表。

有關成本估算的更多信息，請參閱公共信息成本估算模型（Texas 州司法部長）。

您必須在政府機構發送或請求被視為自動撤回之日起十 (10) 個工作日內回復任何書面費用估算。

如果估計成本超過 100.00 美元，政府機構可能會要求還款或押金。您可以要求政府機構確定提供信息是否主要使公眾受益，從而獲得豁免或降低成本。

及時支付所有雙方同意的費用。在處理您的額外請求之前，政府機構可以要求支付超過 100.00 美元的逾期餘額，或獲得保證金。

"可能被隱瞞的信息

如果您要求的信息屬於公共信息法中規定的披露例外之一，政府機構可能會在尋求 Texas 州司法部長的公開記錄決定時拒絕發布信息。除非政府機構先前已從法院或Texas 州司法部長處獲得有關所要求的準確信息的決定，否則政府機構不能自行決定隱瞞信息。

請求者的權利

您有權：

• 及時訪問非機密或受保護的信息； 
• 接受與所有其他請求者同等的待遇，包括納入適應美國殘疾人法案 (ADA) 的要求； 
• 無一例外地接收某些類型的信息，例如公職人員的投票記錄等信息； 
• 當費用超過 40 美元時，在工作開始之前將會收到一份估計費用的書面明細報表，並有機會根據逐項報表修改請求；
• 選擇無論是檢查請求的信息（通常是免費的）、接收信息的副本或兩者都可以； 
• 如果政府機構確定獲取信息主要有利於公眾，則免除或減少費用； 
• 收到來自政府機構的來文副本，要求司法部長辦公室是否可以根據接受的例外之一扣留信息作出裁決，或者如果來文披露了所要求的信息，則提供經過編輯的副本； 
• 向司法部長辦公室提出關於公共信息收費過高的書面投訴。其他可能的違規行為的投訴可以提交給政府機構，州機構除外所在的縣或地區刑事檢察官。如果投訴是針對縣或地區檢察官的，則必須向司法部長辦公室提出投訴。

政府機構的職責

所有響應信息請求的政府機構都有責任：

• 建立檢查或複制公共信息的合理程序，並將這些程序告知請求者； 
• 一視同仁地對待所有請求者，並應為請求者提供所有合理的舒適和便利，包括納入適應的 ADA 要求； 
• 了解公開記錄法律，並就這些法律的要求對員工進行教育； 
• 將超過 40 美元的估計費用和超過原始估計 20% 的任何更改通知請求者，並在最終確定請求之前以書面形式確認請求者接受費用或已修改請求； 
• 如果無法及時提供信息，請通知請求者，並設定在合理時間內提供的日期和時間； 
• 要求司法部長辦公室就政府機構希望保留的任何信息作出裁決，並將裁決請求的副本或編輯副本發送給請求者； 
• 將公共信息與可能隱瞞的信息分開，並及時提供該公共信息； 
• 當政府機構要求第三方提供專有信息時，善意地嘗試通知第三方；
• 以書面形式回复司法部長辦公室關於信息收費的所有書面通信。回复司法部長辦公室關於違反該法案的投訴。

投訴

有關未能發佈公共信息的投訴，請聯繫您當地的縣或地區刑事檢察官。

您也可以聯繫司法部長辦公室，公開記錄熱線：512-478-6736 或免費電話：877-673-6839。

有關多收費用的投訴，請致電司法部長辦公室：512-475-2497 或傳真：512-236-6169。